Thông báo tuyển dụng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Trợ lý hành chính

Số lượng cần tuyển: 01

Thời gian dự kiến bắt đầu: 01/01/2014

• Hỗ trợ kế toán

–          Chấm công

–          Hỗ trợ nhập liệu các chứng từ kế toán cũng như chuẩn bị, in ấn và nộp các báo cáo thuế nếu cần

–          Viết hóa đơn và hỗ trợ đôn đốc công nợ

–          Giao dịch đơn giản với khách hàng, tại ngân hàng và cơ quan thuế

• Hành chính văn phòng

–          Tiếp đón khách đến công ty

–          Hỗ trợ soạn thảo và nhân bản các văn bản, tài liệu theo mẫu có sẵn và hướng dẫn của chuyên viên các bộ phận. Rà soát lỗi chính tả và quy cách trình bày các văn bản, giấy tờ trước trình ký, đóng dấu

–          Lưu giữ cẩn thận và có hệ thống tài liệu trong công ty

–          Chịu trách nhiệm vận hành, hướng dẫn vận hành và quản lý bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, trang thiết bị văn phòng

–          Quản lý giao nhận công văn giấy tờ trực tiếp và qua chuyển phát nhanh

–          Lên lịch tổ chức sinh nhật cho các anh chị em trong công ty, hỗ trợ tổ chức liên hoan định kỳ và nghỉ mát hàng năm

–          Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác

2.      Sử dụng thành thạo Word, Excel

3.      Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng kế toán

4.      Thời gian làm việc: các ngày trong tuần và sáng thứ bảy

5.      Có xe máy

·         Phúc lợi khác

–           Ăn trưa tại công ty

–          Được đào tạo sử dụng các thiết bị văn phòng hiện đại và các kỹ năng mềm

–           Đóng BHXH và BHYT sau khi ký hợp đồng chính thức

–           Thưởng doanh thu + định kỳ

·         Yêu cầu hồ sơ:

1.      Đơn xin việc viết tay

2.      Bản photo Sơ yếu lý lịch có xác nhận của phường, xã

3.      Bản photo các bằng cấp liên quan

·         Cách thức nộp hồ sơ: qua email hoặc trực tiếp tại văn phòng công ty. Không trả lại hồ sơ đã nộp

P. 2104, Khu A, Cao ốc M3-M4, số 91A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 04.6273.8033 – 04.6273.8028

Email: kimxuan@hale.com.vn

Website: www.hale.com.vn